Armazene dados com segurança, cumpra a conformidade e aprimore a governança de informações com o Microsoft 365 Archive. Saiba mais sobre preços para clientes educacionais.
No cenário digital atual, as instituições educacionais dependem de dados para impulsionar a inovação e melhorar as experiências dos alunos. O rápido aumento dos dados exige práticas sólidas de gestão da informação para maximizar o potencial da IA. A governação eficaz da informação na educação garante que as aplicações de IA sejam desenvolvidas utilizando dados precisos, completos e fiáveis, o que é essencial para gerar conhecimentos significativos e melhorar os resultados educativos.
Uma solução eficaz para gerenciar dados é Arquivo do Microsoft 365. Temos o prazer de anunciar que o Microsoft 365 Archive estará disponível para locatários educacionais qualificados em preços de educação. Isto permitirá que as instituições arquivem de forma económica informações que devem ser mantidas para fins de conformidade, legais ou outros requisitos institucionais. Ao armazenar dados importantes com segurança, o Microsoft 365 Archive ajuda as instituições de ensino a cumprir os requisitos regulamentares, ao mesmo tempo que garante que informações valiosas sejam preservadas e acessíveis quando necessário.
Bill Sluss, gerente principal de programas da Microsoft, expressou seu entusiasmo em disponibilizar esta oferta para a educação, afirmando: “Estamos entusiasmados em disponibilizar o Microsoft 365 Archive com preços educacionais para ajudar os clientes a reduzir seus custos de armazenamento, atender aos requisitos de retenção e conformidade de dados, e otimizar seus dados e armazenamento para Copiloto do Microsoft 365.”
Melhorar a governança da informação na educação
A introdução do Microsoft 365 Archive visa ajudar as instituições de ensino a gerir melhor a sua governação da informação, o que é fundamental para evitar violações de segurança, partilha excessiva de dados sensíveis e combater a dispersão de dados. O compartilhamento excessivo de conteúdo é uma preocupação significativa para as instituições de ensino, especialmente com regulamentações como a Lei dos Direitos Educacionais e da Privacidade da Família (FERPA), que exige a proteção das informações dos alunos. Quando dados confidenciais são compartilhados de forma excessiva ou inadequada, isso pode levar a violações de privacidade, penalidades legais e perda de confiança dos alunos e de suas famílias.
Além disso, a expansão de dados e o crescimento descontrolado de dados podem levar a ineficiências e ao aumento dos custos de armazenamento. Boas práticas de gestão de informação ajudam as instituições a organizar e gerir os seus dados de forma eficaz, reduzindo a redundância e otimizando o armazenamento. Isto não só melhora a eficiência operacional, mas também minimiza o impacto ambiental associado ao armazenamento excessivo de dados e ao consumo de energia.
Maximizando o potencial da IA
A fraca governação da informação não só expõe as organizações ao risco, mas também prejudica a adoção generativa da IA. De acordo com o analista do Gartner, Max Goss, “as ferramentas de IA generativa são tão boas quanto os dados em seu ambiente”.
Para saber mais e obter orientação prática, assista a este webinar organizado pelo Gartner e pela Microsoft, Ciclo de vida e governança da informação na era da IA e dos limites de armazenamento. Neste webinar, Max Goss, analista sênior do Gartner, e especialistas da Microsoft discutem a importância da governança da informação e fornecem orientações práticas sobre como gerenciar de forma mais eficaz o ciclo de vida da informação para atender aos novos parâmetros de armazenamento e se preparar para o futuro da IA.
As instituições de ensino podem precisar manter dados inativos ou antigos por longos períodos de tempo, caso precisem ser recuperados posteriormente. Os dados podem ser armazenados no SharePoint para simplificar a capacidade de pesquisa, a segurança, a conformidade e o gerenciamento do ciclo de vida dos dados. O Microsoft 365 Archive permite reter esses dados inativos movendo-os para uma camada de armazenamento frio (arquivo morto) no SharePoint.
O Microsoft 365 Archive permite que instituições de ensino armazenar conteúdo inativo do SharePoint assim como contas OneDrive não licenciadas a um custo menor com armazenamento refrigerado compatível e de longo prazo. Além disso, o Microsoft 365 Archive reduz as despesas de armazenamento em até 33%1 armazenando dados em uma camada fria no SharePoint, liberando espaço para sua crescente biblioteca.
Estratégias de dados sustentáveis para a educação
Com o Microsoft 365 Archive, você só paga pelo armazenamento quando o uso excede o limite de armazenamento em pool.2 Você pode arquivar grandes volumes de conteúdo em minutos e restaurá-lo com apenas alguns cliques, tudo isso mantendo índices de pesquisa, metadados e Microsoft 365 recursos de conformidade e segurança. Sejam ativos ou arquivados, seus dados permanecem totalmente pesquisáveis e compatíveis sem esforço manual, para que você possa gerenciar todo o seu conteúdo no SharePoint sem a complexidade de vários sistemas de armazenamento.
O Microsoft 365 Archive também aumenta a produtividade organizando visualizações ativas e removendo dados obsoletos de pesquisas, ao mesmo tempo que exclui dados de arquivo dos índices de pesquisa do Microsoft 365 Copilot. Isto melhora a relevância dos resultados do Copilot e reduz o risco de partilha excessiva de informações sensíveis. Com o Microsoft 365 Archive, seus dados permanecem seguros, compatíveis e gerenciáveis à medida que você dimensiona.
Ao dar prioridade à gestão e governação da informação, as instituições de ensino podem aproveitar todo o potencial da tecnologia de IA, proteger dados sensíveis e operar de forma mais eficiente, ao mesmo tempo que reduzem a sua pegada ambiental. Não perca esta oportunidade de aprimorar as estratégias de gestão de dados da sua instituição e ficar à frente na era digital.
1 Em comparação com o armazenamento adicional com preço estimado de varejo de US$ 300 por mês para 10 TB.
2 Para contas do OneDrive não licenciadas, o medidor de consumo de arquivo é cobrado para cada conta do OneDrive arquivada.
