[Comunicado] Boletim PGD N°05 – Universidade Federal do ABC

Dando continuidade à divulgação de informações sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFABC, apresentamos a quinta edição do Boletim PGD. Esta publicação tem como objetivo manter as pessoas participantes, chefias e dirigentes atualizados(as) sobre as iniciativas, atualizações e eventos relacionados ao programa, reforçando seu papel estratégico no aprimoramento dos serviços prestados pela universidade.

Nesta edição, destacamos:

• Informações sobre as avaliações do Ciclo Regular do PGD;

• Informações sobre o novo Ciclo do PGD (02/2025);

• Cronograma de preparação do novo Ciclo do PGD (02/2025).

1. AVALIAÇÃO DO CICLO REGULAR DO PGD

Conforme divulgado no último Boletim do PGD e com base nas definições constantes na Portaria nº 4707/2025 – REIT, iniciaremos o processo de avaliação dos Planos de Entregas (Gerencial) e dos Planos de Trabalho (Individual), conforme as diretrizes das normativas do PGD.

Essa etapa é essencial para garantir o acompanhamento dos resultados, a transparência no desempenho das unidades, o alinhamento das entregas com os objetivos estratégicos da Universidade e, principalmente, o encerramento do 1º Ciclo Regular do PGD.

Como serão feitas as avaliações do 1º Ciclo do PGD? 

Avaliação dos Planos de Trabalho (individual)



A avaliação dos Planos de Trabalho (individuais) será realizada pela chefia imediata ou, na ausência desta, pelo(a) substituto(a) eventual, no período de 07 a 25 de julho de 2025. Essa avaliação terá como referência a execução do plano e entregas realizadas no mês de junho de 2025, e será realizada diretamente no sistema Polare, utilizando uma escala de desempenho de 0 a 10 estrelas.

A pontuação será atribuída conforme os critérios estabelecidos, considerando a seguinte escala de desempenho:

• 10 estrelas: Excepcional

• 8 a 9 estrelas: Alto desempenho

• 5 a 7 estrelas: Adequado

• 4 estrelas: Inadequado (abaixo do esperado)

• 1 a 3 estrelas: Inadequado (parcialmente executado)

• 0 estrelas: Não executado

Os critérios de avaliação que serão utilizados pelos(as) avaliadores(as), de forma resumida, são:

• Cumprimento do Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR);

• Execução das entregas previstas;

• Justificativas registradas;

• Cumprimento da jornada e da presencialidade mínima (2 dias/semana);

• Comunicação institucional.

Recomendamos a leitura dos artigos 7º ao 10 da Portaria nº 4707/2025-RE, que detalham todos os critérios a serem considerados na avaliação dos Planos de Trabalho.

Avaliação dos Planos de Entregas (gerenciais)

A avaliação dos Planos de Entregas das unidades administrativas será realizada pelo(a) dirigente da grande área, no período de 07 a 31 de julho de 2025. Essa avaliação terá como referência o ciclo completo de janeiro a junho de 2025 e será realizada diretamente no sistema Polare, utilizando uma escala de desempenho de 0 a 10 estrelas.

A pontuação será atribuída conforme os critérios estabelecidos, considerando a seguinte escala de desempenho:

• 10 estrelas: Excepcional

• 8 a 9 estrelas: Alto desempenho

• 5 a 7 estrelas: Adequado

• 4 estrelas: Inadequado (abaixo do esperado)

• 1 a 3 estrelas: Inadequado (parcialmente executado)

• 0 estrelas: Não executado

Os critérios de avaliação que serão utilizados pelos(as) avaliadores(as), de forma resumida são:

• Qualidade das entregas;

• Alcance das metas;

• Cumprimento dos prazos;

• Justificativas de atrasos;

• Atendimento presencial ao público;

• Alinhamento com planejamento estratégico e controle social.

Recomendamos a leitura dos artigos 24 a 27 da Portaria nº 4707/2025-RE, que apresentam em detalhes os critérios a serem observados na avaliação dos Planos de Entregas.

O que acontece com o resultado das avaliações do PGD?

Os resultados das avaliações dos Planos de Trabalho e dos Planos de Entregas têm um papel importante na melhoria contínua do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFABC.

Com base nas avaliações:

• Chefias e dirigentes podem propor ações de desenvolvimento para aprimorar o desempenho das equipes;

• São tomadas decisões sobre a continuidade ou ajustes no PGD de cada participante ou unidade;

• Situações de baixo desempenho (nota de 0 a 4 estrelas) podem levar a ações corretivas, como necessidade de compensação, orientação formal ou, em casos de reincidência, desligamento do programa;

Orientamos a leitura atenta dos artigos 11 a 23 da Portaria nº 4707/2025-RE, que trazem detalhes sobre os procedimentos e consequências relacionados aos resultados das avaliações no âmbito do PGD.

2. COMO FUNCIONARÁ O 2º CICLO DO PGD (A PARTIR DE 01/07/2025)

Com o encerramento do 1º Ciclo Regular do PGD, iniciamos em 1º de julho de 2025 o 2º Ciclo do Programa de Gestão e Desempenho na UFABC, que seguirá com as diretrizes já estabelecidas e algumas atualizações importantes.

Neste novo ciclo, as avaliações dos Planos de Trabalho passam a ser mensais, e as unidades administrativas devem manter seus Planos de Entregas ativos e alinhados às metas institucionais. As repactuações devem ser feitas diretamente no sistema Polare, com atenção especial ao registro da presencialidade mínima obrigatória e ao espelhamento do horário entre SIGRH e Polare.

Confira abaixo as principais orientações para garantir a continuidade e o bom andamento do PGD em sua unidade neste novo ciclo:

1. Elaboração do Plano de Entregas: Cada unidade administrativa deve revisar e repactuar seu Plano de Entregas com base nas metas e demandas institucionais. Não será necessário envio do documento no SIPAC. As repactuações deverão ser feitas diretamente no sistema Polare.

2. Seleção das Pessoas Participantes: A chefia imediata deverá realizar a etapa de seleção por meio de e-mail, identificando quem será incluído no PGD conforme as necessidades e prioridades da unidade, garantindo o alinhamento das atribuições com o plano estratégico. O envio do formulário via SIPAC (clique aqui para acessar o fluxo administrativo, especificamente a etapa “ALTERAÇÃO DA CONFIGURAÇÃO DE PARTICIPANTES NO PGD”) será necessário independente se houver inclusão ou exclusão de participantes.

3. Repactuação do Plano de Entregas (Gerenciais) no Polare: O plano deve ser atualizado no sistema Polare, usando o módulo “editar”. Para maiores detalhes, acesse o manual clicando aqui.

4. Elaboração e/ou Repactuação dos Planos de Trabalho (Individuais): Os Planos de Trabalho devem ser atualizados, utilizando o módulo “editar”. E as entregas individuais devem ser ajustadas no sistema, vinculadas ao plano da unidade. Para maiores detalhes, acesse o manual, especificamente o capítulo 7, clicando aqui.

5. Execução dos planos: As pessoas participantes devem cumprir suas entregas e jornada de trabalho conforme registrado no SIGRH e Polare, respeitando as condições dispostas no Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR).

6. Avaliações Mensais: A partir deste ciclo, as avaliações dos Planos de Trabalho serão mensais, realizadas sempre no início do mês seguinte ao de referência pela chefia imediata. A avaliação do Plano de Entregas será realizada ao final do ciclo pelo(a) dirigente da área, em janeiro de 2026.

Importante:

• O horário cadastrado no Polare deve espelhar o registrado no SIGRH;

• A aferição de frequência por horário é incompatível com a participação no PGD;

• Casos de PGD integral seguem autorizados exclusivamente por ato do(a) Reitor(a).

3. CALENDÁRIO DE PREPARAÇÃO PARA O SEGUNDO CICLO DO PGD (02/2025): 

O calendário para a realização dos preparativos para início do segundo ciclo do PGD (02/2025) seguirá o seguinte cronograma:

Materiais de Apoio

As orientações sobre as etapas de preparação foram apresentadas nos encontros com as chefias imediatas, realizados nos dias 10 e 12 de junho, e estão disponíveis em vídeo no Portal do PGD da UFABC (clique aqui para acessar).