[Comunicado] Boletim PGD Nº 02 – Universidade Federal do ABC

PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO – UFABC

BOLETIM PGD Nº 02

Prezadas e Prezados,

Dando continuidade às informações sobre o Programa de Gestão de Desempenho (PGD) da UFABC, apresentamos a segunda edição do Boletim PGD. Nosso objetivo é manter todas as pessoas participantes, chefias e dirigentes informados(as) sobre as iniciativas, atualizações e eventos relacionados ao PGD, reforçando sua importância para o aprimoramento dos serviços prestados pela universidade.

A seguir, destacamos as informações mais recentes sobre a homologação das entregas, os procedimentos obrigatórios e a nova portaria referente à avaliação dos planos.

1. HOMOLOGAÇÃO DAS ENTREGAS E JUSTIFICATIVAS

1.1 O que deve ser homologado?

• Independentemente do status da entrega, em todos os meses elencados no calendário de homologação, é necessário que a chefia imediata realize uma ação no sistema Polare de acordo com a execução das entregas do participante:

  • Entregas finalizadas: Devem ser analisadas e homologadas;

  • Justificativas: Caso a entrega não tenha sido finalizada dentro do prazo estipulado, é necessário que a pessoa participante insira uma justificativa.

• Para mais detalhes sobre como finalizar ou justificar uma entrega, consulte o manual do Plano de Trabalho (item 6, F ou G) (clique aqui).

1.2 Como as chefias devem homologar as entregas ou justificativas?

• As chefias devem seguir o passo-a-passo detalhado no manual do Plano de Trabalho (item 10) para homologar uma entrega ou justificativa no Polare. Consulte o manual (clique aqui).

1.3 Calendário de homologação:

• Segue abaixo o período de homologação das entregas e justificativas finalizadas:

2. AVALIAÇÃO DO CICLO REGULAR DO PGD

• Recentemente foi publicada a Portaria nº 4707/2025, que regulamenta a Avaliação do Ciclo Regular do PGD, estabelecendo as diretrizes para a avaliação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFABC, em conformidade com a Resolução ConsUni nº 236/2024.

2.1 O que é a Avaliação do Ciclo Regular do PGD?

• A avaliação do ciclo regular do PGD é o processo de acompanhamento e verificação do desempenho das pessoas participantes e unidades administrativas dentro do PGD. Seu objetivo é garantir que as entregas pactuadas sejam cumpridas e que as atividades estejam alinhadas com as metas institucionais.

2.2. Quem realizará a Avaliação do Ciclo Regular do PGD? 

• A avaliação será conduzida pelas chefias imediatas das unidades administrativas e pelos dirigentes das grandes áreas, seguindo o calendário estabelecido e divulgado pela SUGEPE.

• O processo ocorrerá da seguinte forma:

  • Avaliação do Plano de Entregas (Gerencial): Monitoramento das entregas das unidades administrativas ao final de cada ciclo regular, realizado pelos(as) dirigentes das grandes áreas, com o objetivo de verificar o cumprimento das entregas previstas dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

  • Avaliação dos Planos de Trabalho (Individual): Realizada mensalmente pelas chefias imediatas das unidades administrativas, com foco na análise do desempenho individual das pessoas participantes.

2.3. Quem realizará a Avaliação do Ciclo Regular do PGD? 

• Os registros das avaliações dos Planos de Entregas (Gerencial) e dos Planos de Trabalho (Individual) serão realizados exclusivamente no Polare, sistema designado para gestão e acompanhamento do PGD.

• O calendário de avaliações será divulgado pela SUGEPE após a conclusão dos testes finais no sistema Polare. O tema também será tratado em reuniões com os pontos focais indicados pelas grandes áreas da UFABC.

3. VALIDAÇÃO CADASTRAL

• Durante o processo de validação da equipe no Sou.Gov Líder, as chefias imediatas devem informar corretamente quais servidores(as) participam do Programa de Gestão e Desempenho (PGD).

IMPORTANTE:

• Informações incorretas podem impactar a folha de pagamento.

• A modalidade de execução do PGD deve estar alinhada com as autorizações da UFABC.

• Para mais informações, acesse o manual a respeito (clique aqui) ou contate a SUGEPE em: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

4. HORÁRIO DE ATENDIMENTO

• Conforme a Resolução ConsUni nº 236/2024, todas as unidades administrativas devem divulgar em portal eletrônico e manter afixado em locais de trabalho os horários de funcionamento das unidades administrativas e os meios de contato. As escalas devem ser atualizadas e alinhadas com a chefia imediata. 

• É importante lembrar que para as pessoas participantes enquadradas no regime de Teletrabalho Parcial, é obrigatória a presencialidade mínima de 2 (dois) dias por semana.

Acompanhe as atualizações do PGD em: ufabc.edu.br/ pgd

Acesse o Escritório Digital em: https:// nti.ufabc.edu.br/escritoriodigital/

Dúvidas ou esclarecimentos, acesse: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Coordenação de Gestão Estratégica da SUGEPE

Superintendência de Gestão de Pessoas

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